Arbetsfördelning trädgårdsgrupperna i LH Linjalen 2018-05-02

Förslag

Trädgårdsgrupperna i LH Linjalen består av dels en trädgårdsansvarig i styrelsen, dels av ett antal fristående och samarbetande trädgårdgrupper fördelade på de olika gårdarna i kvarteret.

För närvarande finns det tre trädgårdgrupper, men det kan finnas utrymme för upp till fem; en i vardera hörnet på den stora gården, en på vardera av de tre smala gårdarna (om mellangården öppnas och byggs om från, som idag dagisgård). Dessa träffar Stockholmshems förvaltare och trädgårdsentreprenör två gånger per år, och har interna möten minst två gånger per år.

Trädgårdsansvarig i LH Linjalens styrelse har en mer övergripande roll;

• samordnar och kallar till de möten som nämnts ovan
• kommunicerar med Stockholmshems förvaltare i trädgårdsfrågor/gårdsfrågor
• ansvarar för att beställa t ex jord, lökar, blommor och annat för trädgårdsgruppernas räkning
• ser till att underhåll av möbler och trädgård sköts och kommunicerar det med förvaltare
• är kontaktperson mellan LH Linjalens styrelse o trädgårdsgrupperna
• sätter trädgårdsgrupper i kontakt med övriga boende som vill delta i trädgårdsarbetet
• ansvarar för ansökningar ur Stockholmspotten för trädgårdsgruppernas räkning

Trädgårdsanvarig i LH Linjalens styrelse är dessutom ansvarig för att samla all info som gäller trädgård/gård/trädgårdsmöbler samt all kommunikation med Stockholmshem som sker härom i en pärm som ska förvaras i LH styrelses lokaler, tillgänglig för medlemmar i LH Linjalen.

Trädgårdsgruppernas roll;

• de har en kontaktperson som kommunicerar med trädgårdsansvarig i LH Linjalens styrelse
• dess respektive kontaktpersoner tar emot övriga boende som vill engagera sig i trädgårdsarbetet på resp gård
• sköter det praktiska planterandet/odlandet/skötseln på anvisade platser på resp gård. Varje trädgårdsgrupp ansvarar för sina planteringar på sin egen gård. 
• samarbetar om att dela upp jord, dela på de verktyg och resurser som har betalats av Stockholmshem eller sökts ur Stockholmspotten
• de kommer gemensamt överens om hur bidragen från LH Linjalens styrelse ska fördelas/användas  (f n 2.000:-) - antingen genom att pengarna delas lika mellan trädgårdsgrupperna (f n tre stycken), eller att de kommer överens om ett gemensamt inköp. De lämnar kvitton samt underlag till trädgårdsansvarig i LH Linjalens styrelse. 
• de lämnar förslag för ansökningar ur Stockholmspotten, till trädgårdsansvarig i LH Linjalens styrelse

Stockholmshems förvaltare måste kontaktas och lämna sitt godkännande innan;

• man sår/planterar/anlägger någon form av plantering utanför anvisad plats på någon av gårdarna inom LH Linjalen
• man placerar ut grillar/möbler/pallkragar på någon av gårdarna inom LH Linjalen

Det enklaste sättet att nå Stockholmhems förvaltare är att kontakta trädgårdsansvarig i LH Linjalens styrelse.

Vid enstaka fel/problem/frågor gällande trädgård/gård/trädgårdsmöbler på de allmänna ytorna i LH Linjalen felanmäls dessa via Stockholmshems kundtjänst.

Om du har synpunkter på förslaget kan du vända dig till Karin Sjölund, LH Linjalens styrelses trädgårdsansvariga på k.m.sjolund@gmail.com.